Espacio de trabajo y colaboración
Invita personas a un espacio de trabajo de Delegate, entiende los lugares y el plan, elige roles, otorga acceso por proyecto y conoce qué puede y qué no puede hacer cada rol.
- Disponibilidad: Experimental
- Evidencia: Leído del código fuente
- Guía práctica
Antes de empezar
- Para invitar, quitar, cambiar roles u otorgar acceso a un proyecto debes tener el rol Administración en el espacio de trabajo. Las demás personas solo leen esta pantalla.
- El plan Gratis incluye una persona. Invitar a alguien requiere el plan Pago, que solo puede registrar la persona que opera la instalación. No existe ningún precio: consulta el plan.
- Una organización de Beyond Accounts no le da a nadie un lugar aquí. Delegate no lee para nada las organizaciones de Accounts.
Abrir el espacio de trabajo
Elige Configuración del espacio en la barra lateral. La página muestra el nombre del espacio de trabajo, «Los proyectos, las personas que trabajan en ellos y lo que cada una puede hacer.», y Tu rol: con tu rol. Tiene cuatro paneles: Personas, Acceso a los proyectos, Nombre del espacio de trabajo (para quienes administran) y Plan.
Si ves «No se puede leer este espacio de trabajo.» con «Tu credencial no pertenece a un espacio de trabajo. Inicia sesión con tu cuenta para ver el tuyo.», iniciaste sesión con una clave de acceso configurada en el servidor, que no tiene espacio de trabajo.
Invitar a alguien
- En Personas, revisa la línea «{taken} de {limit} lugares ocupados». Una invitación necesita un lugar libre.
- Completa Dirección de correo. La ayuda es la regla: «El lugar será suyo cuando inicie sesión con esta dirección verificada por su proveedor.»
- Elige un Rol: Administración, Integrante o Lectura. El valor por defecto es Integrante.
- Elige Enviar la invitación.
Resultado esperado: «Guardado.», y la dirección aparece en Personas con el estado Invitada. El lugar queda ocupado desde este momento.
| Ves | Significado |
|---|---|
| «El plan gratuito incluye una persona. Sumar a otras requiere el plan pago.» | El espacio de trabajo está en Gratis y su lugar está ocupado |
| «Esa dirección ya tiene un lugar o una invitación.» | La dirección, o la persona detrás de ella, ya tiene aquí un lugar o una invitación abierta |
| «Revisa los campos obligatorios y sus formatos.» | La dirección no es una dirección de correo válida |
Una persona recién invitada con el rol Integrante o Lectura no ve ningún proyecto hasta que le otorgas acceso.
Roles
Un lugar tiene uno de tres roles. La persona que opera la instalación y los agentes no son lugares; se listan porque verás sus etiquetas.
| Etiqueta | Qué es |
|---|---|
| Administración | Un lugar que administra el espacio de trabajo y tiene todos los permisos en todos sus proyectos, sin necesidad de que se le otorguen |
| Integrante | Un lugar que puede actuar solo en los proyectos que se le otorgaron, y solo con los permisos de ese otorgamiento. Dentro de un proyecto actúa como Responsable, que es la etiqueta que muestra su menú de perfil |
| Lectura | Un lugar que solo lee los proyectos que se le otorgaron, sean cuales sean los permisos que registre el otorgamiento |
| Propietario | No es un lugar: es la persona que opera la instalación, con la sesión iniciada mediante una credencial configurada en el servidor |
| Agente | No es una persona: es una credencial de máquina ligada a un solo proyecto |
Qué puede y qué no puede hacer cada uno
Esta tabla se construyó a partir de la tabla de reglas que el servidor aplica a cada acción, no a partir de lo que las pantallas muestran. «Otorgado» significa que un lugar Integrante necesita ese permiso en ese proyecto.
| Acción | Administración | Integrante | Lectura | Agente |
|---|---|---|---|---|
| Leer un proyecto | Todos los proyectos del espacio | Los proyectos otorgados | Los proyectos otorgados | Su propio proyecto |
| Registrar una solicitud, editar tu propia solicitud | Sí | Con Registrar solicitudes | No | Registra solicitudes cuando está configurado para enviar; nunca edita |
| Comentar una solicitud | Sí | Con Comentar | No | Sí |
| Responder una pregunta del análisis inicial; aprobar o devolver un requisito propuesto; descartar o separar una solicitud; agrupar solicitudes en un lote | Sí | Con Tomar decisiones | No | Nunca |
| Fijar la prioridad; crear, ordenar y aprobar una entrega planificada; iniciar el desarrollo | Sí | Con Tomar decisiones | No | Nunca |
| Responder un bloqueo; aceptar o devolver un resultado; autorizar trabajo de corrección; resolver un envío incierto | Sí | Con Tomar decisiones | No | Nunca |
| Crear una versión; solicitar un despliegue de pruebas; aceptar o rechazar una prueba; aprobar para producción | Sí | Con Tomar decisiones | No | Nunca |
| Proponer un refinamiento o un cambio de dominio | Sí | Con Tomar decisiones | No | Cuando está configurado para enviar |
| Importar registros desde el sistema de origen | Sí | Con Configurar el proyecto | No | No |
| Analizar una solicitud, hacer una pregunta, proponer un requisito, tomar trabajo, informar avances, informar un bloqueo, reanudar, entregar un resultado | No | No | No | Sí, dentro de su capacidad configurada |
| Registrar un proyecto; cambiar el nombre del espacio; invitar, quitar, cambiar roles; otorgar y revocar acceso a proyectos | Sí | No, se le otorgue lo que se le otorgue | No | No |
| Registrar el plan; configurar los activadores de agentes | No: solo el Propietario | No | No | No |
Vale la pena decir dos consecuencias sin rodeos:
- Un agente nunca puede aprobar, aceptar, iniciar ni publicar nada. Cada fila marcada «Nunca» es una decisión humana, y el servidor rechaza a un agente que lo intenta.
- La configuración bajo Infraestructura (referencias del entorno, configuración de publicación, activadores de agentes, inspección de recursos) se ofrece solo al Propietario. Un lugar Integrante con Configurar el proyecto puede usar Carga manual y nada más de la configuración.
Darle a alguien acceso a un proyecto
«Tener un lugar no es permiso para actuar. La administración ya tiene todos los permisos en los proyectos del espacio.»
- En Acceso a los proyectos, elige el Proyecto y la Persona. Solo se listan las personas cuyo lugar está Activa; una persona invitada tiene que iniciar sesión primero.
- En Permisos, marca los que correspondan entre Registrar solicitudes, Comentar, Tomar decisiones y Configurar el proyecto. Leer viene con cualquier otorgamiento.
- Elige Otorgar acceso.
Resultado esperado: «Guardado.», y una fila con el proyecto, la persona y sus permisos. Otorgar de nuevo a la misma persona reemplaza sus permisos en ese proyecto.
Para retirarlo, elige Revocar en la fila. La persona pierde el proyecto de inmediato, no cuando su sesión habría caducado: lo que alguien puede hacer se reconstruye en cada solicitud. El registro del otorgamiento se conserva.
Cambiar un rol o quitar a alguien
- Cambiar un rol: abre Cambiar el rol de alguien, elige la Persona y el Rol, y luego Guardar el rol.
- Quitar: elige Quitar en la fila de la persona. Su lugar y todo acceso a proyectos que tenía se retiran juntos, y la fila queda con el estado Quitada, para que siga siendo legible quién trabajó en el espacio de trabajo.
| Ves | Significado |
|---|---|
| «Un espacio de trabajo necesita al menos una persona en la administración.» | Intentaste quitar a la última persona con el rol Administración, o cambiarle el rol |
| «No se puede quitar a la persona propietaria del espacio de trabajo.» | A la persona que empezó el espacio de trabajo no se la puede quitar, ni puede dejar de administrarlo |
| «Esa persona no tiene lugar en este espacio de trabajo.» | Intentaste otorgar acceso a alguien sin un lugar activo |
El plan
Plan muestra Gratis o Pago, la frase que lo explica, y siempre esto: «En Delegate no existe ningún precio, suscripción ni cobro. El plan registra qué límite de lugares se aplica; no se cobra nada.»
| Plan | Lugares | Costo |
|---|---|---|
| Gratis | Una persona | Nada. No existe ningún precio |
| Pago | No hay un límite decidido; la pantalla muestra «sin límite» | No se cobra nada. No existe facturación |
Solo el Propietario ve el formulario que registra un plan (Plan, Con qué autorización, Registrar el plan). Un plan que incluye menos lugares de los que el espacio de trabajo ya usa se rechaza con «El espacio de trabajo tiene más personas de las que incluye ese plan.»
Cuando se niega el acceso
Delegate responde sobre un proyecto que no puedes ver exactamente igual que sobre un proyecto que no existe: «Ese registro no existe o no tienes acceso a él.», bajo «No se pudo cargar este proyecto.» con Reintentar. Nunca confirma que existe un proyecto de otro espacio de trabajo, o uno que no se te otorgó. Si esperabas verlo, pídele acceso a quien administra el espacio de trabajo.
Una acción que tu rol o tu otorgamiento no permite responde «Tu rol no permite esta acción.» La mayoría de esos controles están deshabilitados antes de que lo intentes. Las pantallas también dicen por qué: «No tienes permiso para registrar solicitudes en este proyecto.», «No tienes permiso para comentar en este proyecto.»
Límites
Siguiente acción
¿Le otorgaste a alguien Registrar solicitudes? Indícale Solicitudes.
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